Manoma, kad įmonės ar padalinio veiklą paprastai trikdo vos kelios esminė kliūtys (apribojimai), kurias pašalinus, veiklos rezultatyvumas žymiai pagerėja. Bet kurioje įmonėje ar padalinyje visada galima atrasti bent vieną tokią kliūtį (apribojimą), kuris pastebimai trikdo veiklą ir blogina jos rezultatus.
Pirmiausiai įvardijama, kad pagrindinis įmonės (sistemos) tikslas - užsidirbti pinigų. Visi pagerinimai ir veiksmai turi būti vertinami pagal jų įtaką siekiant pagrindinio sistemos tikslo.
Geresni galutiniai sistemos rezultatai nėra atskirų sistemos elementų pagerinimo suma. Norėdami valdyti apribojimus, o ne leisti būti jų valdomiems, turime laikytis 5 žingsnių metodikos:
1. Identifikuoti
Norint valdyti apribojimus, reikia juos nustatyti. Būtina identifikuoti sistemos apribojimą, kurio pagerinimas lemtų geresnius galutinius rezultatus. Tai gali būti gamybos cechas, įrengimas, pamaina, technologinės grandinės etapas, kuriame stringa visi darbai, sukaupta daugiausia atsargų, daugiausiai nepadarytų užduočių.
2. Išnaudoti
Kitas žingsnis, nustačius apribojimą, yra efektyvesnis jo naudojimas. Galbūt, galima užtikrinti, kad įrengimas, kuris yra sistemos apribojimas, dirbtų ilgiau, efektyviau, produktyviau.
3. Subordinuoti
Visi ištekliai, pirmiausiai, turi būti nukreipiami apribojimo elementui. Todėl, kai kurių elementų produktyvumas turi būti aukojamas apribojimo naudai.
4. Tobulinti
Atliekami veiksmai elementui, kuris yra apribojimas, pagerinti. Tai gali įtraukti papildomas investicijas, technologijų tobulinimą ir pan.
5. Grįžti prie pirmojo žingsnio – pakartoti ciklą.
Pašalinus vieną apribojimą, apribojimu dažnai tampa kitas elementas. Ankstesnių keturių etapų ciklas turi būti vėl kartojamas.
NAUDA
Pirminė nauda, kurią patiria organizacijos, sėkmingai pritaikiusios apribojimų teoriją, yra pagerintas pralaidumas.Taip pat, sumažinamos atsargų apimtys, gerinama kokybė.